الإدارة المالية والتحول الرقمي: أهم 5 برامج لإدارة مالية أفضل!

النهارده، في عصرنا الحالي، لضمان نجاح أي شركة الحل هو "التحول الرقمي"، خاصةً، في ظل المنافسة المستمرة في السوق. ولتتواجد الشركة بصورة مستمرة على الساحة تحتاج لتحويل نظام كل قسم داخلها لأساليب التحول الرقمي خاصةً، قسم الإدارة المالية ودي الوسيلة الأكثر ضمانًا لتحقيق ده.

في المقال ده، هنشرح ليك، إيه هو التحول الرقمي وأهميته وتأثيره على قسم الإدارة المالية تحديدًا، وإيه هي أهم البرامج التي تساعدك في التحول الرقمي والوصول لأحسن كفاءة ممكنة داخل قسمك.

مفهوم التحول الرقمي:

التحول الرقمي ببساطة يعني استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين وتطوير أعمال الشركة، كبديل عن الاعتماد على الأساليب التقليدية والورقية، فتقدر الشركة وكل قسم داخلها الاستفادة من الإنترنت والبرمجيات والذكاء الاصطناعي لتحقيق أهدافها ومهامها بأفضل كفاءة ممكنة وبصورة أكثر سهولة وسرعة.

أهمية التحول الرقمي في قسم الإدارة المالية:

التحول الرقمي داخل قسم الإدارة المالية دمج يشمل التقنيات الرقمية في كل العمليات والمهام المعتمدة على القسم بهدف تحسين الكفاءة والدقة والربحية، بدايةً من استخدام التكنولوجيا لتنفيذ المهام بشكل آلي وبصورة أكثر سهولة وسرعة بدلاً من الأسلوب اليدوي إلى استخدام التحليلات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. ولضمان تحقيق ونجاح التحول الرقمي كنظام، مش بس مهم استخدام تقنيات جديدة، كمان ضروري نهتم بالتغيير الثقافي داخل القسم والمؤسسة لضمان نجاح النظام.

3 فوائد للتحول الرقمي لقسم الإدارة المالية:

• تحسين العمليات المالية:

يُعتبر التحول الرقمي والحلول البرمجية أساس تحسين العمليات المالية. لانها تساعد في استخدام التكنولوجيا في تنفيذ المهام الروتينية بسهولة وسرعة، وتقليل الأخطاء البشرية، وتوفير فرص لرؤية فعلية للصحة المالية في الوضع الحالي للشركة. من خلال استخدام البرمجيات لأداء مهام مثل إصدار الفواتير وإدارة الرواتب وتقديم التقارير، يمكن لقسم الإدارة المالية توفير الوقت للتركيز على المبادرات الاستراتيجية.

التحول الرقمي بيساعد على تحقيق التكامل السلس مع أنظمة الأعمال الأخرى، وده بيوفر فرصة أفضل لتدفق البيانات المالية بكفاءة بين أقسام الشركة، ويوفر رؤية شاملة لأداء الشركة المالي الضروري لاتخاذ القرارات المناسبة والحفاظ على ميزة تنافسية.

• تحسين الدقة والكفاءة في التقارير المالية 

يُعزز استخدام البرمجيات المتقدمة دقة وفعالية التقارير المالية، وتتميز أدوات التحول الرقمي بقدرتها على معالجة البيانات بدقة. واللي بيسهل إنشاء تقارير مفصلة بسرعة وسهولة للقراءة.

• تعزيز الاستراتيجية المالية باستخدام التحليلات المعتمدة على البيانات

  يُعتبر استخدام التحليلات المعتمدة على البيانات له دور محوري في تعزيز استراتيجيات الشركة المالية. لانه بيساعد على فهم عميق للبيانات المالية والتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية، واللي بدوره بيساعد الشركة في تحسين إدارة التدفقات النقدية وتحديد الفرص والمخاطر المحتملة. وبيُوفر استخدام التحليلات فرصة لتحسين استراتيجيات الاستثمار وتقليل المخاطر المالية.

5 برامج تساعدك على تحقيق التحول الرقمي بكفاءة

1. SAP S/4HANA

 برنامج شهير يقدم حلولاً شاملة لإدارة العمليات المالية باستخدام التكنولوجيا المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي.

2. Oracle Financials Cloud:

برنامج يوفر أدوات مالية تساعد الشركات على تحسين الكفاءة التشغيلية واتخاذ قرارات دقيقة.

3. QuickBooks:

برنامج محاسبة مشهور بواجهة سهلة الاستخدام يناسب الشركات الصغيرة ويوفر إمكانيات لإدارة الفواتير والنفقات.

4. Microsoft Dynamics 365 Finance:

برنامج يقدم حلولاً متكاملة لإدارة العمليات المالية والتجارية بتحليل بيانات متقدم.

5. Xero:

برنامج محاسبة  يناسب الشركات الصغيرة مع توفير مزايا مثل إنشاء الفواتير وتتبع النفقات وتوليد التقارير المالية.

ولأن من المهام الأساسية لقسم الإدارة المالية هي إعداد الرواتب وتجهيزها وتسليمها للموظفين، وهي واحدة من المهام المستنزفة للوقت والجهد الخاص بالفريق، وفرت منصة DoPay الحل كشكلٍ من أشكال التحول الرقمي لتسهيل العمليات وإدارتها بصورة أسهل وأسرع وأكثر أمانًا في صورة رقمية متقدمة، وده  من خلال كارت DoPay.

DoPay هتساعدك في:

1.  تحويل المرتبات بسهولة، مع توفير كل الوقت في تجهيز المرتبات، بداية من التواصل مع البنك وحتى تسليم المرتبات للموظفين، وبالتالي يتجنب الفريق الأخطاء البشرية.
2. توفير كل الأموال المهدرة في الاحتياجات الورقية، مثل الفواتير المالية وغيرها، المتعلقة بنظام المرتبات.
3. ضمان تحويل المرتبات في لحظة، بغض النظر عن مواعيد العمل للشركة والموظفين أو للبنوك أو مواعيد الإجازات.
4. مخاطر عملية نقل مبالغ المرتبات من البنك إلى الشركة، ومنها إلى الخزنة، مما يُجنب مخاطر التعرض للسرقة في أي مرحلة من المراحل، بدون تحمل المسؤولية، بكل سهولة وأمان تام.

اختيار التحول الرقمي هو الاختيار الأذكى ليك ولقسمك وللشركة على المدى القريب والبعيد، سواء بمستواه الحالي أو مع التطور المستمر والمتوقع في أدواته.

لمزيد من المعلومات تواصل معنا الآن أو اتصل بنا علي ١٦٩٣٩